Rzeszów · Podkarpacie · cała Polska

Automatyzacje i AI, które przejmują za Ciebie zadania i uwalniają Twój czas

Agent głosowy odbiera telefony, automatyzacje przenoszą dane między programami i obsługują faktury w KSeF, a AI czyta umowy i dokumenty. Firmy z Podkarpacia odwiedzamy na miejscu, z resztą Polski rozmawiamy online.

  • Bez długoterminowych umów
  • Pierwsze efekty w tygodniach
  • Wsparcie po wdrożeniu
Wdrożenia m.in. w branżach:
  • Gastronomia
  • Hotelarstwo
  • OZE i serwis
  • Nieruchomości

Na co dziś idą godziny Twoich ludzi

Nikt tego nie nazywa problemem, bo w firmie zawsze tak było. Wychodzi na jaw dopiero wtedy, gdy klient czeka na oddzwonienie albo faktura ma złą kwotę.

  • Dziś

    Telefon dzwoni w trakcie obsługi klienta i nikt go nie odbiera. Część dzwoniących już nie próbuje drugi raz.

    Po: agent głosowy przyjmuje zamówienie albo zgłoszenie i zapisuje je w systemie

  • Dziś

    Zamówienie z maila ktoś przepisuje do systemu, a potem jeszcze raz do faktury.

    Po: zamówienie trafia do systemu, faktura powstaje z tych samych danych

  • Dziś

    Raport na poniedziałek ktoś skleja z kilku arkuszy i zwykle coś się w nim nie zgadza.

    Po: raport czeka w skrzynce rano

  • Dziś

    Klienci pytają mailem o status zamówienia, więc ktoś kilka razy dziennie odpisuje prawie to samo.

    Po: typowe pytania obsługuje asystent AI, trudniejsze trafiają do pracownika

Co wdrażamy w firmach z Rzeszowa i całej Polski

Automatyzacja procesów

Łączymy programy, których już używasz: sklep, CRM, program do faktur, pocztę, a także Krajowy System e-Faktur (KSeF). Małe automatyzacje zaczynają się od 1 500 zł netto.

  • Obieg dokumentów
  • Raporty
  • Integracje systemów
Dowiedz się więcej

Wdrożenia AI

Model językowy czyta umowy, pisma i maile albo odpowiada na pytania na podstawie firmowych dokumentów. Tam, gdzie pomyłka kosztuje, wynik sprawdza człowiek.

  • Analiza dokumentów
  • Chatboty
  • Asystenci
Dowiedz się więcej

Agenci AI

Chatbot powie klientowi, jaki jest status zamówienia. Agent zmieni adres dostawy, sprawdzi to w systemie i wyśle potwierdzenie.

  • Obsługa klienta
  • Dokumenty
  • Sprzedaż
Dowiedz się więcej

Agent głosowy

Odbiera wszystkie połączenia, także po zamknięciu. Rozmawia po polsku, przyjmuje zamówienia i rezerwacje, a nietypową sprawę przekazuje pracownikowi.

  • Zamówienia
  • Rezerwacje
  • Zgłoszenia serwisowe
Zobacz przebieg rozmowy

Co już działa u klientów

Zobacz wszystkie realizacje
Gastronomia

Voicebot zamówieniowy

Przyjmuje zamówienia przez telefon o każdej porze. Zna menu, proponuje dodatki i wysyła SMS z potwierdzeniem.

Efekt: koniec z pominiętymi telefonami w godzinach szczytu, wyższa średnia wartość zamówienia.

Hotelarstwo

Agent telefoniczny dla hotelu

Rezerwacje pokoi z synchronizacją kalendarza i odpowiedzi na typowe pytania gości w 4 językach.

Efekt: recepcja odciążona z ~70% telefonów informacyjnych.

OZE / serwis

Voicebot serwisowy

Odbiera zgłoszenia usterek, zbiera dane o instalacji i umawia wizyty serwisowe.

Efekt: zgłoszenia o każdej porze, uporządkowane zamiast chaotycznych telefonów.

Od wizyty w firmie do działającego rozwiązania

  1. 01

    Bezpłatna analiza w firmie

    Rozmawiamy z osobami, które wykonują daną pracę, i oglądamy systemy, z których korzystacie.

    0 zł
  2. 02

    Podsumowanie i propozycja

    Piszemy, co robimy, czego nie robimy i ile to kosztuje. Jeśli wdrożenie się nie zwróci, mówimy to wprost.

    na piśmie
  3. 03

    Realizacja

    Budujemy na systemach, które już masz. Postępy pokazujemy w trakcie, więc uwagi trafiają do nas od razu.

    postępy na bieżąco
  4. 04

    Wdrożenie i wsparcie

    Uruchamiamy rozwiązanie i pokazujemy zespołowi, jak z niego korzystać. Potem pilnujemy, czy działa, i poprawiamy to, co wyjdzie w praktyce.

    stała opieka
Pierwszy krok

Bezpłatna analiza w Twojej firmie

Po wizycie wiesz, co zautomatyzować najpierw i ile to mniej więcej kosztuje. Jeśli nic się nie opłaca, też to usłyszysz.

Umów bezpłatną analizę

Gdzie się spotykamy

  1. 1
    PodkarpaciePrzyjeżdżamy do firmy.
  2. 2
    Reszta Polski30 minut rozmowy online.

Nic nie płacisz za analizę. Jeśli wdrażamy, jej koszt jest w cenie projektu.

Konrad Lis, Optimate Labs

Rozmawiasz z osobą, która prowadzi projekt od analizy do uruchomienia

Analizę i projekt prowadzi Konrad Lis. Wcześniej programował strony i zajmował się SEO, skończył też studia podyplomowe z data science na Politechnice Warszawskiej. Dziś projektuje agentów głosowych i automatyzacje dla firm z Podkarpacia i reszty kraju. Zakres ustalasz z osobą, która potem odpowiada za wdrożenie i wsparcie.

Więcej o nas

Umów bezpłatną analizę w firmie

Napisz kilka słów o firmie. Odpisujemy najpóźniej następnego dnia roboczego, ze wstępną propozycją, nie z prośbą o doprecyzowanie.

Co dzieje się po wysłaniu

  • ✓ Dzwonimy albo piszemy ze wstępną propozycją
  • ✓ Ustalamy termin wizyty lub rozmowy online
Konrad LisAnalizę i projekt prowadzi Konrad Lis.

Opisz, co dziś zabiera najwięcej czasu

Formularz kontaktowy zajmie Ci chwilę. Możesz też zadzwonić albo napisać bezpośrednio.

Umów analizę w firmie

Jeśli już z opisu widać, że automatyzacja się nie zwróci, mówimy to od razu.